ورشة عمل "إدارة المشاريع بأدوات رقمية حديثة"

الوصف

تهدف هذه الورشة إلى استعراض الأدوات الرقمية الحديثة المستخدمة في إدارة المشاريع وتعزيز الكفاءة والفعالية في التخطيط والتنفيذ والمراقبة. سيتعرف المشاركون على كيفية استخدام البرمجيات والأدوات الرقمية لتحسين التعاون بين الفرق، تتبع تقدم المشاريع، وتحقيق الأهداف بكفاءة عالية. ستتضمن الورشة أيضًا تدريبات عملية ونماذج حقيقية لتطبيق المهارات المكتسبة.

الفئة المستهدفة:

1.      مدراء المشاريع

2.      فرق العمل المعنية بإدارة المشاريع

3.      موظفو الموارد البشرية والتخطيط الاستراتيجي

4.      رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة

5.      الأكاديميون والباحثون في مجالات إدارة الأعمال

الأهداف:

1.      تعريف المشاركين بأهمية الأدوات الرقمية في إدارة المشاريع.

2.      تطوير مهارات استخدام البرمجيات الحديثة في تخطيط المشاريع وتنفيذها.

3.      تحسين القدرة على التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق.

4.      تمكين المشاركين من تتبع الأداء وتقييم التقدم باستخدام الأدوات الرقمية.

5.      تعزيز مهارات إدارة الوقت والموارد من خلال التقنيات الحديثة.

المحاور الرئيسية:

1.      مقدمة في إدارة المشاريع:

   - تعريف إدارة المشاريع وأهميتها.

   - الفرق بين إدارة المشاريع التقليدية والرقمية.

2.     ادوات إدارة المشاريع الرقمية:

   - استعراض البرمجيات والأدوات الرقمية الشائعة (مثل Trello، Asana، Microsoft Project، وغيرها).

   - كيفية اختيار الأداة المناسبة وفقًا لاحتياجات المشروع.

3.    تخطيط وتنفيذ المشاريع باستخدام الأدوات الرقمية:

   - كيفية إنشاء خطط المشروع، وتوزيع المهام، وتحديد الجداول الزمنية.

   - استراتيجيات لتفعيل التعاون بين الفرق باستخدام المنصات الرقمية.

4.   مراقبة وتقييم الأداء:

   - كيفية تتبع تقدم المشروع باستخدام أدوات المراقبة الرقمية.

   - استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم النجاح.

5.  التعامل مع التحديات:

   - كيفية التغلب على العقبات التي قد تواجه الفرق أثناء إدارة المشاريع الرقمية.

   - استراتيجيات تحسين الاتصال والتعاون.

الموضوعات الفرعية:

1.      دراسات حالة حول استخدام الأدوات الرقمية في إدارة المشاريع الناجحة.

2.      تقنيات إدارة الوقت باستخدام التطبيقات الرقمية.

3.      أفضل الممارسات في استخدام الأدوات الرقمية لتحقيق الأهداف.

4.      مستقبل إدارة المشاريع الرقمية وأثرها على السوق.

المخرجات المتوقعة:

1.      فهم شامل لأهمية الأدوات الرقمية في إدارة المشاريع.

2.      مهارات استخدام البرمجيات الحديثة لتخطيط وتنفيذ المشاريع بكفاءة.

3.      تحسين قدرات التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق.

4.      القدرة على تتبع وتقييم الأداء باستخدام الأدوات الرقمية.

5.      تعزيز مهارات إدارة الوقت والموارد لتحقيق أهداف المشروع.