في خطوة غير مسبوقة لتعزيز التطوير المهني، ألزمت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية جميع المنشآت التي تضم 50 موظفًا فأكثر بقرار الافصاح عن بيانات التدريب على منصة "قوى" الرقمية بحلول نهاية العام الجاري. يشمل الإلزام الافصاح عن التدريب عن عدد الساعات التدريبية، وأنواع الأنشطة التدريبية، وعدد المتدربين من مختلف الفئات (موظفون، طلاب، خريجون، باحثون عن عمل)، مع التأكيد على ضرورة أن تتجاوز مدة التدريب الفردي 8 وحدات تدريبية سنويًا. هذه الخطوة تعكس حرص الوزارة على رقمنة قطاع التدريب وتوفير بيانات دقيقة لقياس أثر البرامج التدريبية على سوق العمل.
كما يُلزم قرار الافصاح عن بيانات التدريب هذه المنشآت نشر خططها التدريبية على منصة "قوى" بشكل شفاف، بحيث يمكن للجميع الاطلاع عليها والتعرف على الجهود المبذولة في مجال التدريب، بالإضافة إلى تقديم تقارير دورية عن تنفيذ الخطط والميزانية المصروفة، مما يساهم في تعزيز الشفافية والمساءلة في هذا المجال.
وفي إطار الإجابة عن أهم التساؤلات المتعلقة بهذا القرار نوضح بعض النقاط الهامة:
-
بالسؤال عن سبب وجوب إضافة تلك الدورات للموظفين نُجيب:
يساهم الإفصاح عن الدورات التدريبية في تحقيق العديد من الفوائد، منها ضمان حصول الموظفين على حقوقهم في التطوير المهني، وتوفير قاعدة بيانات دقيقة عن الكفاءات والمهارات المتاحة في المنشأة، مما يدعم عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بالتطوير الوظيفي.
-
أما عن السؤال عن كيفية أضافة موظفي منشأتك إلى الدورة التدريبية:
لإضافة دورات تدريبية جديدة لموظفيك، اتبع الخطوات التالية:
-
سجل دخولك إلى حساب منشأتك في منصة "قوى".
-
اختر الخدمات الإلكترونية المتاحة.
-
انتقل إلى خدمة "إدارة تدريب الموظفين".
-
اضغط على زر "إضافة تدريب جديد".
-
قم بتعبئة جميع البيانات المطلوبة حول الدورة التدريبية، بما في ذلك العنوان، والمدة، والمؤسسة التدريبية، والمحتوى التدريبي.
-
اختر الموظفين المستهدفين بالدورة.
-
أرسل الطلب لإتمام عملية الإضافة.
- أما عن خدمة إدارة تدريب الموظفين فهي:
خدمة مصممة لتسهيل إدارة وتوثيق برامج التدريب في المنشأة. من خلال هذه الخدمة، يمكن لصاحب العمل متابعة تقدم برامجه التدريبية، تقييم فعاليتها، وتوفير سجل تدريبي شامل لكل موظف، مما يساهم في تحسين أداء الموظفين وزيادة إنتاجية المنشأة.
-
أما عن خدمة الإفصاح عن بيانات التدريب فهي:
هي خدمة تسمح للمنشآت بالإفصاح عن بيانات التدريب لموظفيها خلال السنة، مما يتيح للمنشأة إظهار التزامها بتطوير موظفيها وتقديم تقرير تفصيلي عن الأنشطة التدريبية التي نفذتها. يمكن من خلال هذه الخدمة الإفصاح عن عدد الموظفين المدربين، أنواع الدورات، والمؤسسات التدريبية، وغيرها من البيانات ذات الصلة.
-
أما عن وجوب الإفصاح عن بيانات تدريب الموظفين:
تقتصر إلزامية الإفصاح عن بيانات التدريب على المنشآت الكبيرة التي تضم 50 موظفًا فأكثر، بينما يُمنح الحرية للمنشآت الأصغر لتحديد ما إذا كانت ترغب في الإفصاح عن هذه البيانات أم لا.
-
أما عن موعد بدء تعبئة نموذج الإفصاح عن التدريب:
يجري إلزام جميع المنشآت التي تشملها أحكام الإفصاح عن بيانات التدريب ببدء تعبئة نموذج الإفصاح اعتبارًا من 1 سبتمبر من كل عام وحتى نهاية العام نفسه.
-
أما عن إمكانية تعديل بيانات الإفصاح عن التدريب بعد إرسالها:
نعم، يمكن للمنشآت إجراء التعديلات اللازمة على بيانات الإفصاح خلال الفترة المحددة التي تمتد من بداية سبتمبر وحتى نهاية ديسمبر من كل عام.
-
أما عن وجود منشأة منوطة باستلام ملف التدريب في المنشأة:
ففي مركز سهم المعتمد للتدريب، تُقَدم لك خدمات شاملة في مجال التدريب، بدءًا من تصميم خطط تدريبية مخصصة، وصولاً إلى إعداد التقارير والميزانيات، وتلبية جميع متطلبات الإفصاح عن برامج التدريب والدورات.
