حوكمة البيانات

تحدد حوكمة البيانات (Data Governance) من يمكنه الوصول إلى البيانات ومتى بالتحديد، وتُعد جزءًا هامًا من إدارة البيانات للشركات والمؤسسات. كلنا نتفق أن البيانات هي الأصول الأكثر قيمة لدى أي مؤسسة فعلى أساسها تتمكن من اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب. 

ما هي حوكمة البيانات، وما هي مبادئها السبعة؟ كل هذا وأكثر نناقشه في المقال بالإضافة إلى فوائد الحوكمة للبيانات وأبرز التحديات التي تواجهها وفي النهاية، سنخبرك ما هي أهم خطوات الحوكمة في القطاع الخاص كجزء يخدم بشدة الحوكمة للبيانات. تابع معنا للمزيد من التفاصيل ونخبرك في النهاية كيف تحصل على شهادة معتمدة لزيادة وعيك عن حوكمة البيانات. 

ما هي حوكمة البيانات؟

تضع حوكمة البيانات الإطار اللازم لإدارة البيانات خلال رحلتها منذ بداية الحصول عليها وتداولها وحتى التخلص منها، فهي عملية إدارة البيانات المتوفرة وسهولة استخدامها وضمان أمنها بناءً على المعايير والسياسات الداخلية للمؤسسة التي تتحكم في كيفية استخدام هذه البيانات. 

تضمن حوكمة البيانات اتساق البيانات وأن لا يتم إساءة استخدامها من خلال إنشاء بنية تحتية تكنولوجية مناسبة، وتحديد المسؤوليات، وتطبيق قواعد لضمان جودة البيانات وسلامتها.

7 من مبادئ حوكمة البيانات

تعتمد حوكمة البيانات على عدة مبادئ أساسية لضمان جودة البيانات وسلامتها. من أبرز هذه المبادئ:

1. المسؤولية (Accountability): تعيين مسؤوليات واضحة لكل فرد أو فريق فيما يتعلق بإدارة البيانات، مما يضمن فهم الجميع لدورهم في حماية البيانات وجودتها.

2. الجودة (Quality): التأكد من أن البيانات دقيقة، وكاملة، ومحدثة، مما يعزز الثقة في استخدامها واتخاذ القرارات بناءً عليها.

3. الشفافية (Transparency): توفير وضوح حول كيفية جمع، واستخدام، وتخزين البيانات.

4. الامتثال (Compliance): الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالبيانات، مثل قوانين حماية البيانات الشخصية.

5. الأمان (Security): حماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو التهديدات الأمنية.

6. القابلية للوصول (Accessibility): ضمان أن البيانات متاحة للمستخدمين المصرح لهم في الوقت والمكان المناسبين، مع الحفاظ على الأمان والخصوصية.

7. التحكم (Control): وضع ضوابط وآليات لمراقبة استخدام البيانات، مما يضمن استخدامها بشكل مناسب ووفقًا للسياسات المعتمدة.

أعرف المزيد عن
أفضل دورات الحوكمة

فوائد حوكمة البيانات

الحوكمة للبيانات هي إحدى طرق إدارة البيانات لدى الشركات والمؤسسات وتضمن عدة فوائد منها:

• ضمان أن البيانات تكون متسقة وموثوقة مما يساعد في صنع قرارات أفضل وتحسين الكفاءة التشغيلية للشركة.

• تدعم اتخاذ قرارات مستنيرة وصائبة.

• وضع سياسات واضحة للوصول إلى البيانات وحمايتها، وحماية المعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به.

• إدارة المخاطر بشكل أوضح مثل الخروقات الامنية.

• تسهيل عملية إدارة البيانات وتداولها بين الإدارات المختلفة.

• تحقيق عائد أكبر من الاستثمار وتعزيز قيمة الشركة التنافسية في السوق.

تلك الفوائد جعلت من تعلم الحوكمة للبيانات ضرورة كبيرة عن أي وقت سابق، لا تفوتك فرصة الانضمام لخبراء حوكمة البيانات واتصل بأكاديمية كن للتدريب للمزيد عن كورساتنا حول هذا التخصص.

اعرف لمزيد عن 

مبادئ الحوكمة في القطاع الحكومي

ما هي الحوكمة المؤسسية؟

 أبرز تحديات حوكمة البيانات

على الرغم من فوائد حوكمة البيانات التي تحدثنا عنها، إلا أن هناك بعض التحديات التي قد تواجه إنشاء إطار ناجح فيما يخص حوكمة البيانات:

• تخزين البيانات بشكل منفصل أو في صورة مجزأة يجعل من الصعب توحيد المعلومات.

• عدم وجود ملكية واضحة للبيانات يشكل تحدي في كيفية المساءلة ويجعل من الصعب الحفاظ على جودة البيانات.

• عدم وجود معايير محددة لتنسيق البيانات يجعل من الصعب دمجها أو تحليلها وهذا يعيق اتخاذ القرارات.

• مخاطر أمن البيانات، فقد تتعرض البيانات لانتهاكات أو وصول غير مُصرح به ولذلك فهي تحتاج تدابير أمنية قوية.

• الموارد المحدودة قد تعيق تطوير وتنفيذ خطط شاملة لحوكمة البيانات.

• التعامل مع كمية كبيرة من البيانات يجعل من الصعب ضمان دقتها واتساقها.

تُعد حوكمة القطاع الخاص وحوكمة البيانات عنصرين أساسيين لضمان الشفافية، والمساءلة، والفعالية في إدارة المؤسسات. يتداخل المفهومان بشكل كبير، إذ تسهم الحوكمة للبيانات في تعزيز ممارسات الحوكمة في القطاع الخاص، والعكس صحيح. في الفقرة التالية سنتحدث عن خطوات تطبيق الحوكمة في القطاع الخاص.

خطوات تطبيق الحوكمة في القطاع الخاص

حوكمة القطاع الخاص تعني القوانين والمعايير التي تحدد العلاقة بين إدارة الشركة من ناحية وأصحاب الأسهم وأصحاب المصالح من ناحية أخرى. تتمثل خطوات تطبيق الحوكمة في القطاع الخاص:

1. وضع هيكل تنظيمي واضح يحدد المسؤوليات والصلاحيات لكل مستوى إداري، وتحديد دور مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية لضمان توزيع المهام.

2. تطوير سياسات واضحة فيما يخص الشفافية، والمساءلة، وإدارة المخاطر، وتحديد إجراءات العمل والمعايير التي يجب اتباعها لضمان الامتثال.

3. إنشاء لجان مثل لجنة التدقيق، ولجنة المخاطر، ولجنة المكافآت لضمان الرقابة المستقلة.

4. وضع آليات لمراقبة الأداء وتقييم النتائج، بالإضافة إلى تحديد إجراءات للتعامل مع المخالفات أو التقصير في الأداء.

5. توفير تقارير دورية عن الأداء المالي والإداري للمساهمين والجهات المعنية.

6. تنظيم دورات تدريبية لتعريف الموظفين بمفاهيم الحوكمة وأهميتها.

7. مراجعة وتقييم الأداء فيما يخص تطبيق الحوكمة وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

دراسة حوكمة البيانات بشهادات معتمدة من كن للتدريب

لأن البيانات تعد من أهم الأصول في أي مؤسسة، يأتي دور "كن للتدريب" في تقديم برامج تدريبية متخصصة في حوكمة البيانات، تمنح المشاركين فرصة لتعلم أحدث الأساليب والتقنيات المتعلقة بإدارة البيانات وحمايتها.

توفر "كن للتدريب" دورات معتمدة تهدف إلى تعزيز فهم المشاركين لمفاهيم حوكمة البيانات بشكل شامل، بدءًا من تعريف الأدوار والمسؤوليات إلى تطبيق السياسات والإجراءات التي تضمن جودة البيانات وحمايتها من التهديدات. تقدم هذه الدورات بمحتوى علمي متقدم، يتم شرحه وتطبيقه عمليًا لتمكين المتدربين من استخدام هذه المعرفة في بيئة العمل بشكل فعال.

بعد إتمام الدورات، يحصل المتدربون على شهادات معتمدة تعزز من مهاراتهم المهنية وتزيد من فرصهم في التميز في مجالات إدارة البيانات. اتصل بنا الآن لمزيد من التفاصيل.